根据《苏州市干部人事档案专项审核全覆盖工作实施方案》《苏州工业园区干部人事档案专项审核全覆盖工作实施方案》等文件要求，决定对太阳成官网在编教职工干部人事档案进行专审及整理工作。欢迎国内具有独立承担民事责任的企业，具备相关资格条件的供应商参加采购活动。
一、项目情况
采购单位：苏州工业园区服务外包职业学院、太阳成tyc7111cc
采购项目：在编教职工干部人事档案专审及整理
项目预算：300元/本（外包7.53万、工技校4.65万）
因两校暂合并办公，故本次联合招标一家供应商对外包251份、工技校155份教职工干部人事档案进行专项审核、整理（最终以两校区实际份数结算）。
服务地点：工技校、外包校园、园区管委会五楼档案室。
二、申请人的资格要求：
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
2、本项目的特定资格要求：
（1）连续三年内无重大质量投诉、不良诚信记录、经济纠纷及重大安全责任事故。投标人不得为“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得为中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加采购活动的供应商。
（2）具有《国家秘密载体印制资质》（涉密档案数字化加工）
（3）本项目不接受联合投标。
三、服务内容
（一）教职工人事档案专项审核
1、初审：对《档案专审范围人员名册》中教职工人事档案材料里面的年龄、党龄、工龄、学历、工作经历、身份等相关信息进行审查核实工作，填写相关表单。
2、复审：初审补充材料后对教职工人事档案材料里面的年龄、党龄、工龄、学历、工作经历、身份等相关信息进行再次审查核实工作，填写相关表单。
3、汇总分析：对审核登记的问题及时汇总，认真分析，研究提出初步处理意见。
4、调查核实：对重要信息真实性存疑的，及时汇报采购方，由采购方联系本人要作出书面说明，进行调查核实。
5、组织认定：根据审核情况，协助采购方提出需组织认定清单。根据认定结果，协助填写《干部（职工）基本信息审核表》，对存在疑问、涂改或涉嫌造假的，要同时填写《干部人事档案专项审核认定表》。
6、问题处理：对审核发现的问题，要区分不同情况妥善处理。
（1）档案材料不齐全、不规范的，要根据材料内容和性质的不同，分别采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范。
（2）教职工重要信息记载不一致的，要根据有关政策审核确认。对经过调查没有原始依据材料、按照现有政策难以认定的，本着从严掌握的原则，结合档案记载情况综合研判确认。
7、材料归档：对审核过程中的补充收集材料、个人说明材料、组织认定和处理材料等，要认真鉴别、及时归档、更新同步相关需维护数据。
（二）教职工人事档案整理
按《干部人事档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《关于印发干部人事档案材料收集归档规定》、《中共中央组织部关于完善干部人事档案材料的通知》等政策规定要求对档案进行整理。
1、分类整理：先按照分类标准将所有档案材料进行分类，再对第四类和第九类材料进行二级分类，对内容交叉的材料根据材料的主要内容或用途来确定类别。属于归档范围的重复材料，在材料右上角注明“重”的字样，统一放入“参考材料”袋中。如材料分类存在分歧，必须与被采购单位沟通确定。
2、排序编码：每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。
3、目录著录：应根据统一的档案目录格式进行档案目录录入。
4、技术加工：
（1）纸张破损和字迹材料不符合要求的材料采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制，复制件应附在原件后，与原件作为一份，注明复制单位和日期。
（2）幅面过大的材料进行折叠或剪裁，幅面过小的材料应进行托裱（空白纸）。
（3）档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属物应当拆除。
（4）严禁将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。
5、装订：
（1）每个教职工的档案材料，必须装订成卷。
（2）如果左侧的空白变不够，要托裱出装订边。
（3）教职工人事档案如果太厚，应该分成两卷装订，分卷装订时，必须保证同一类材料分在同一卷中。
（三）时间安排
日期 |
内容 |
2024年6月 |
档案材料第一次审查，开具教职工个人档案差缺表。 |
2024年6月-7月 |
通知教职工个人，组织资料补缺，接受教职工档案材料答疑。 |
2024年7月-8月 |
接收补缺材料，进行第二次审查，开具学历学位表、三龄表、基本审核表、职位变动表等。组织教职工确认签字。 |
2024年7月-8月 |
按学校要求进行信息表填写。 |
2024年9月 |
个别人员补缺。 |
实际工作中根据学校要求做微调。
四、售后与付款
1、在现有的法规政策下，对专审和整理的质量终生负责，且免费维护。
2、项目验收后10个工作日内支付一次性支付（按实际处理份数两校分别付款）。
五、投标时应递交的材料
1、报价书（按学校提供的报价格式）。
2、企业法定代表人授权书
3、企业法定代表人身份证复印件
4、被授权人身份证复印件
5、企业法人营业执照复印件
6、服务技术方案
7、服务承诺
注：复印件必须加盖公章
六、投标要求
1、投标人应将投标文件用A4纸装订成册、密封，所有纸质材料必须全部加盖公章，并在信封上标明项目名称、投标人名称、地址和联系方式。
2、学校对不中标单位或个人不做任何经济补偿，投标过程中所有费用自理，所有投标纸质材料一律不再退还。
4、学校招标小组根据投标单位投标书、报价及售后服务等进行综合评定，择优选择最后中标单位。
七、投标文件提交
1、标书送达时间：2024年6月10日15:00之前，逾时恕不受理。
2、联系方式：
学校地址：苏州工业园区松涛街208号
办公室：玄德楼306室
联系电话：62930172丁老师、62930626王老师
附件1：
投标报价表
项目名称 |
投标总价（元） |
售后服务（年） |
教职工档案干部人事档案专审与整理 |
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|
投标公司名单：（加盖公章有效）
日期：
附件2
评分标准见附件！
